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关于化学品采购与管理系统全面启用的通知

各单位:

为建立化学品(包括压力气瓶)采购、存储、使用、处置等全流程全周期管理,加强危险化学品采购监管,简化审批流程,为师生购买化学试剂提供便利,学校已搭建完成化学品采购与管理系统。结合试运行情况,现决定在全校范围正式启用。具体安排如下:

一、时间安排

1.正式启用时间。9月6日起正式在全校范围启用,届时全校有化学品(包括压力气瓶)使用需求的单位及实验室必须通过系统采购,严禁系统外私购。

2.财务报销时间。10月8日起未经系统采购的化学品(包括压力气瓶)均不予报销(以发票开票日期为准),请实验室及时对已在系统外采购的试剂进行结账、报销。

二、系统操作

1.登录地址。。也可登录资产管理处网站,点击首页左侧的“化学品采购管理系统”进入。

2.登录方式。系统按实验室责任教师授权,登录账号为“教师工号”,初始密码为“工号后四位”,教师须妥善管理账号并对账号所购全部产品负责。学生购买化学品须由实验室责任教师授权,并使用责任教师的账号及密码进行操作。

3.操作说明。系统可以实现化学品在线采购、在线审核、订单管理、清单打印、台账登记、数据统计等功能。具体操作见《化学品采购与管理系统使用手册》(见附件1,以下简称《使用手册》)。

三、注意事项

1.系统采购要求。9月6日起,所有化学品均须通过系统在线采购。针对系统中暂无的化学品,实验室可联系系统供应商、由其将相关产品加进系统后购买。

2.在线审批程序。学校化学品采购实施在线审批,审批程序分为“普通生化试剂审批流程”、“普通类危险化学品审批流程”和“管制品(易制毒、易制爆及剧毒品)审核程序”三类(具体见《使用手册》第1.3项)。系统根据订单产品自动识别审批程序,所有订单均须先由实验室责任教师审批后方进入下一审批环节,实验室可通过系统查询订单审批状态。

3.管制品在线采购。后勤北库供应管制品(易制毒、易制爆及剧毒品),实验室可在化学品采购与管理平台中搜索“炸金花赌钱网站化学品库”以选购相关产品。后勤北库暂无的管制品,实验室可通过平台其他供应商选购。

4.货物领用须知。一是订单送货地址为校本部的,管制品(易制爆、易制毒及剧毒品)由供应商直接送至后勤北库,实验室在系统中查询订单状态为“已到货”时派双人至后勤北库领货并签收;其他危险化学品、普通试剂和气瓶由供应商直接送至实验室。二是订单送货地址为校本部之外其他地址的,由供应商直接送货至订单地址,实验室登录系统签收货物,同时电话告知后勤北库(联系电话62332724)。

5.系统采购报销。一是报销时限。实验室须于签收货物并拿到发票之日起一个月内履行财务报销手续,未及时履行者将不能在系统中购买产品。二是报销手续。实验室在系统中打印《化学品审批表》、《化学品流水表》,持上述表单及供应商发票按学校财务程序进行结账报销。报销时须在财务系统报销单“结算信息”→“网银汇款”→“用途附言”栏中注明订单教师工号,报销完成后及时将支付信息通知供应商

6.供应商遴选推荐。学校已经通过公开遴选、教师推荐、专家评审的方式遴选了100多家系统供应商。全面上线后,实验室可推荐其他信誉较好、资质齐全、产品质优价廉的化学品供应商参加后续公开遴选。

系统运行期间如有疑问或建议,请及时联系资产管理处或后勤管理处。

资产管理处联系人:马老师 电话:62332397   

办公地点:办公楼107

后勤管理处联系人:王洁萍 电话:62332455   

办公地点:后勤北库  

 

资产管理处 后勤管理处 保卫保密处

2019年7月17日


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